Письмо Минфина России № 03-03-10/69280 от 23 октября 2017 года разъясняет, что делать, если в первичном учетном документе обнаружена ошибка.
Ссылаясь на Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Департамент налоговой и таможенной политики совместно с Департаментом регулирования бухгалтерского учета, финансовой отчетности и аудиторской деятельности поясняют, что замена ранее принятого к бухгалтерскому учету первичного учетного документа новым документом в случае обнаружения в нем ошибок не предусмотрена. Вместе с тем, упомянутый выше Федеральный закон устанавливает требования к оформлению исправлений в первичном учетном документе.
Таким образом, в случае обнаружения ошибки в первичном учетном документе, принятом ранее к бухгалтерскому учету, его нельзя менять на новый. Ошибку в первичном документе можно исправить, следуя правилам, указанным в законе о бухгалтерском учете.
Согласно пункту 7 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», исправление должно содержать дату и подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий либо иных данных, необходимых для идентификации этих лиц.
Разработка форм первичных документов, их составление и систематизация могут входить в состав бухгалтерских услуг в случае, если ведением бухгалтерского учета занимаются не штатные сотрудники предприятия, специализированная организация. Однако, возможен такой и вариант бухгалтерского обслуживания, когда первичные документы организация оформляет самостоятельно, а в состав бухгалтерских услуг входит расчет налогов, ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями законодательства.
Источник: www.buhgalteria.ru
