В 2019 году ФНС утвердила форматы представления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения о ней в виде электронных документов и порядок их представления в налоговые органы (приказ от 13 ноября 2019 г. № ММВ-7-1/570@ и приказ от 13 ноября 2019 г. № ММВ-7-1/569@).
Основная цель представления отчетности и аудиторского заключения в электронном виде - формирование государственного информационного ресурса бухгалтерской отчетности, сокращенно ГИРБО.
С 1 января 2020 года бухгалтерская отчетность и аудиторское заключение о ней (в случае, если отчетность подлежит обязательному аудиту) должны представляться в ГИРБО в виде электронных документов. Исключения касаются отчетности субъектов малого предпринимательства за 2019 год, которая может быть представлена либо в виде электронных документов, либо на бумажном носителе.
Бухгалтерская отчетность представляется в виде XML файлов, формат которых утвержден ФНС России.
Если отчетность подлежит обязательному аудиту, то аудиторское заключение о ней представляется в формате PDF. Аудиторское заключение может передаваться либо вместе с бухгалтерской отчетностью, либо отдельно, но вместе с сопроводительным документом. Причем представлять аудиторское заключение должно аудируемое лицо, а не аудиторская организация.
Документы передаются в налоговую по телекоммуникационным каналам связи через операторов электронного документооборота, соответствующих требованиям ФНС России. В течение одного рабочего дня отчитывающейся организации направляется квитанция о приеме, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью. Дата, указанная в квитанции о приеме, считается датой получения указанных документов налоговым органом.
Если субъект малого предпринимательства представляет годовую отчетность в электронном виде, то руководствоваться нужно общими требованиями. Отчетность в бумажном виде может быть представлена в налоговый орган лично или через уполномоченного представителя и соответствовать формам, утвержденным приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н.
Источник: https://www.minfin.ru/ru/document/?id_4=129327-novoe_v_bukhgalterskom_zakonodatelstve_fakty_i_kommentarii