Приказом от 20.12.19 № 236 Росархив утвердил новый перечень управленческих архивных документов и сроки их хранения. Приказ был зарегистрирован Минюстом 13 февраля 2020 года и вступил в силу с 18 февраля 2020 года.
Изменения коснулись сроков хранения многих бухгалтерских и кадровых документов, а именно, счетов фактур, книг учета доходов и расходов, реестров сведений о доходах физических лиц, графиков отпусков, годовых и квартальных расчетов по страховым взносам, расчетно-платежных и платежных ведомостей и других.
Какие-то документы придется хранить дольше, а какие-то, наоборот, меньше:
- счета-фактуры теперь надо будет хранить 5 лет, вместо 4;
- если юрлицо, организация или ИП, применяет УСН, то книги учета доходов и расходов надо будет хранить только 5 лет;
- расчетно-платежные и платежные ведомости по новым правилам необходимо хранить 6 лет при наличии лицевых счетов, и 50\75 лет при их отсутствии;
- только 5 лет вместо 75 надо будет хранить реестры сведений о доходах физических лиц при наличии лицевых счетов (при их отсутствии сроки другие);
- для годовых и квартальных расчетов по страховым взносам срок хранения составит 50/75 лет;
-до трех лет увеличился срок хранения для графиков отпусков (вместо 1 года).
С полным перечнем документов и сроках их хранения можно ознакомиться на Официальном интернет-портале правовой информации.
Отдельным приказом от 20.12.19 № 237 Росархив утвердил инструкцию, в которой разъясняются правила исчисления сроков хранения типовых управленческих архивных документов.
Сроки хранения архивных документов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством. Временные сроки хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение.
Источник: www.buhonline.ru