Министерство труда разработало правила перехода на электронные кадровые документы

Министерство труда разработало Положение о порядке проведения эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой. Проект Положения опубликован на Федеральном портале проектов нормативны правовых актов.

Положение содержит правила проведения эксперимента по переходу на электронные кадровые документы, проведение которого предусмотрено Федеральным законом от 24.04.2020 № 122-ФЗ.

Цель проведения эксперимента – определение и создание условий для использования в сфере трудовых отношений электронных документов без дублирования их на бумажном носителе, в том числе и тех документов, в отношении которых Трудовым законодательством предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление  с ними работника в письменной форме, в том числе под роспись.

Проект Положения Минтруда содержит порядок организации и проведения  данного эксперимента, рекомендации работодателям по его организации в своих компаниях.

В Проекте приведен список кадровых документов, которые могут использоваться в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Среди этих документов трудовой договор, график отпусков, приказы о приеме на работу и о прекращении трудового договора. Однако трудовые книжки в этот список документов не входят.

Участие в эксперименте добровольное, по желанию работодатель может написать заявление об участии в эксперименте. Образец заявления приведены в проекте Положения.

Работодатели могут самостоятельно определить перечень документов, которые будут использоваться в электронном формате, а также выбирать структурные подразделения, где будет проводиться эксперимент.

Переход на электронные кадровые документы позволит вести кадровый учет, в том числе и ведение личных дел сотрудников, прием на работу и увольнение, без необходимости присутствия сотрудников в офисе. Таким образом, могут быть сокращены лишние контакты между работниками, необходимые для ознакомления с различными кадровыми документами или для заключения трудовых договоров. Все это будет способствовать организации  удаленного режима работы, считают в Минтруде.

Источник: www.buh.ru

См. также: Ведение бухгалтерского учета в удаленном режиме