Департамент налоговой политики совместно с Департаментом регулирования бухгалтерского учета, финансовой отчетности, аудиторской деятельности, валютной сферы и негосударственных пенсионных фондов рассмотрел письмо с вопросом о подтверждении расходов документами, составленными в электронном виде и подписанными простой электронной подписью, в целях налога на прибыль и бухучета.
На основании пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса при расчете налога на прибыль организация налогоплательщик вправе учесть обоснованные и документально подтвержденные расходы, а именно уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов.
Для документально подтверждения расходов каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным учетным документом, который, согласно статье 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», может быть составлен или на бумажном носителе, или в электронном виде и подписан электронной подписью.
Статьей 6 Закона N 63-ФЗ "Об электронной подписи" документ в электронной форме, подписанный простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом и приравнивается к документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.
Виды электронных подписей, которые могут использоваться для подписания электронных документов бухгалтерского учета, устанавливаются федеральными стандартами бухгалтерского учета. Но на сегодняшний день соответствующий федеральный стандарт бухгалтерского учета еще не принят, поэтому, по мнению Минфина, при оформлении первичных учетных документов в электронном виде в целях налогообложения прибыли и бухгалтерского учета может использоваться любой вид электронной подписи, разрешенный Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".
Источник: Письмо Министерсва финансов РФ № 03-03-06/1/60739 от 13.07.2020
