Минфин в очередной раз рассмотрел вопрос об использовании скан-копий первичных учетных документов для целей налогового и бухгалтерского учета.
В письме от 02.10.20 № 03-03-06/1/86376 Минфин сообщает, что первичные учетные документ должны соответствовать требованиям бухгалтерского законодательства, а также законодательства, регулирующего порядок составления электронных документов и правила их подписания электронной подписью.
Согласно статьи 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным учетным документом, который составляется на бумаге или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Об использовании электронных образов первичных документов в законе не упоминается, соответственно использовать их нельзя.
Однако, в апреле 2020 года Министерство уже рассматривало подобный вопрос и в письме от 22.04.2020 № 03-01-10/32570 сообщило, что в исключительных случаях для ведения бухгалтерского учета организации могут использовании сканы первичных документов. На тот момент исключительным случаем можно было считать ситуацию с распространением коронавирусной инфекции. При этом скан-образ должен содержать все необходимые реквизиты первичного документа для регистрации и накопления содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, уточнили специалисты ведомства.
См. также: Ведение бухгалтерского учета ООО
