В Письме от 26 февраля 2021 г. №03-03-06/1/13409 Минфина рассматривает вопрос об использовании электронной подписи для заверения документов бухгалтерского учета.
Если коротко, то для подписи первичных учетных документов в электронном виде подойдет любой вид электронной подписи, которые предусмотрены Федеральным законом от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Это может быть простая, усиленная неквалифицированная или усиленная квалифицированная электронная подпись.
Дело в том, что в соответствии с 4 пунктом 3 статьи 21 Закона N 402-ФЗ виды электронных подписей, которыми можно подписывать документы бухгалтерского учета, должны быть установлены федеральными стандартами бухгалтерского учета. Но на сегодняшний день такие стандарты еще не приняты, поэтому можно использовать электронную подпись любого вида, предусмотренного законодательно (ФЗ от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).
Федеральным законом от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что каждый факт хозяйственной жизни организации оформляется первичным учетным документом. Документ может быть не только на бумажном носителе, но и в электронном виде, обязательно подписанный электронной подписью.
Так же как и бумажные документы, электронные документы, заверенные электронной подписью, могут использоваться для документального подтверждения расходов в налоговом и бухгалтерском учете, например, расходов, учитываемых при налогообложении прибыли.
По оценке ФНС ФНС, наиболее распространенным документом в электронном виде является счет-фактура. Однако, только 7% всех счетов-фактур сразу формируются в электронном виде, все остальные сначала на бумаге.
В 2021 году Федеральная налоговая служба начнет плановую работу по поэтапному переводу бизнеса на единую систему электронного документооборота. Эта мера упростит налоговое администрирование, снизит нагрузку на бизнес и обеспечит прозрачность предпринимательской деятельности и. В первую очередь в электронный формат планируется перевести счета-фактуры, а затем первичные учетные документы и договора.
Источник: Письмо Минфина России (Министерство финансов РФ) от 26 февраля 2021 г. №03-03-06/1/13409
