Существует ли риск исключения сумм по договору с подрядчиком из расходов?

Вопрос:

Наша компания заключили договор на поставку оборудования. Цена договора включает в себя стоимость оборудования, страховку, доставку, а также разработку технической документации. Затем наша компания заключает договор с подрядчиком, который выполняет работы по разработке технической документации. В первом договоре на поставку никак не определено как передаются результаты работ по разработке документации (по акту приема-передачи или еще каким-нибудь образом? Какие существуют налоговые риски в данном случае. В договоре на поставку не определены сроки выполнения работ по разработке документации,отсутствует техническое задание на разработку документации. Существует ли риск исключения сумм по договору с подрядчиком из расходов?

Ответ:

Для минимизации риска непринятия в состав расходов по Договору подряда необходимо внести внутренним документом (бухгалтерской справкой, либо служебной запиской) следующую запись: «Разработка технической документации для … с целью … выполнена и передана Заказчику по Договору на поставку оборудования».