Кадровый учет и расчет заработной платы
В грамотном ведении кадрового учета заинтересован как руководитель предприятия, так и его работник.
Организация делопроизводства в строгом соответствии с нормами трудового законодательства гарантирует отсутствие претензий со стороны проверяющих органов. Подобные нарушения могут быть выявлены в результате плановых проверок со стороны инспекции, либо в результате жалобы сотрудника предприятия.
Для сотрудников компании важным является правильность заполнения трудовых книжек, расчет пособий и соблюдение норм трудового законодательства. Ошибки в этой сфере могут привести к потере работником гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством.
Работа по ведению кадрового учета требует знаний норм трудового права и актуальных изменений в законодательной базе. Эта работа должна выполняться специалистами, имеющими знания и опыт в этой области.
Что включает в себя ведение кадрового учета:
- Учет приема и увольнения сотрудников.
- Ведение личных дел сотрудников.
- Составление кадровых приказов.
- Подготовка справок и выписок для сотрудников (по формам 2-НДФЛ и другим).
- Ведение штатного расписания.
- Ведение учета трудовых книжек.
- Составление графика отпусков.
- Подготовка коллективных трудовых договоров, положений об оплате труда, положений о премировании.
- Разработка трудовых договоров, должностных инструкций.
- Прохождение проверок контролирующими органами.
Расчет заработной платы
Процесс расчета заработной платы и относящихся к ней налогов и страховых взносов связан с данными кадрового учета. Расчет заработной платы сотрудников и составление отчетности во внебюджетные фонды (ПФР, ФОМС, ФСС) – ответственный и трудоемкий процесс, требующий работы специалистов высокой квалификации. Этот процесс включает в себя:
- Расчет заработной платы сотрудников.
- Расчет отпусков, больничных, компенсаций.
- Расчет налогов и взносов с ФОТ.
- Подача отчетов в МИ ФНС, ПФ РФ, ФСС РФ.
- Возмещение пособий из ФСС
Узнать стоимость бухгалтерского обслуживания для вашей компании
